EMISION DE REPORTES DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD A SOLICITUD

Pasos del Procedimiento.

Paso 1 – Recepción del Requerimiento.

El primer paso es la recepción del requerimiento, este requerimiento solo puede ser enviado por el Departamento de Contabilidad, el Director Administrativo Financiero, el Vicerrector Regional de La Paz, Auditoria Interna y por las Autoridades Nacionales, cualquier requerimiento de otra entidad o departamento debe tener el visto bueno del Director Administrativo Financiero.

Paso 2 – Análisis del Requerimiento.

Estos reportes, generalmente no tienen un formato predefinido o estandar, Pero según el modelo de datos hay que validar primeramente el requerimiento y ver si es posible elaborarlo. Algunas veces la información que se puede obtener del sistema no es exacto (por ejemplo puede depender de las glosas que introduzcan en contabilidad) en estos casos se deberá especificar en el reporte esa situación. Algunos de los requerimientos mas solicitados, son los siguientes:

Libros Anual de Compras Iva.
Reportes Centros de Costo.
Reportes de Auditoria Interna.
Reportes Varios Relacionados al Cuarto de Control.
Reportes Asientos Completos Contables por Cuenta y Analitico.
Seguimiento movimientos Contables Entidades y Analiticos.
Otros.

Paso 3 – Elaboración del Reporte.

A continuación se procede a elaborar el reporte. Una vez elaborado el reporte se debe verificar con los Estados Financieros o Reportes del Sistema si la información entregada es correcta o en algunos casos coherente.

Paso 4 – Entrega del Reporte.

SI es que se constató internamente la coherencia de la información, se procede a entregar el reporte a la persona que lo solicito. Este reporte debe ser entregado con una explicación de que parámetros se tomo en cuenta y con las observaciones del mismo a fin de evitar mala interpretación de los mismos.