¿Cuándo se me considera como alumno regular?
Para ser considerado alumno regular de la Universidad, el estudiante debe figurar oficialmente en las listas emitidas por la institución y aprobar, en el lapso de dos semestres o una gestión académica, al menos 4 materias.
Para la inclusión en listas, se toma en cuenta la selección de materias del alumno en la inscripción y el cumplimiento de sus obligaciones económicas.
Aclaración sobre las inscripciones
La Universidad se reserva el derecho de anular una inscripción si determina que el alumno no cumple los requisitos necesarios o verifica que no ha respetado los requerimientos y normas de la carrera.
¿Cuáles son los requisitos económicos que debo cumplir para inscribirme?
1. Cancelar en caja 160 $us. por Derecho de Inscripción 2-2004, para que se habiliten las opciones de inscripción en el sistema de inscripciones por Internet. Este monto pasará automáticamente a formar parte de sus pagos por concepto de "Derechos Académicos” correspondientes al semestre 2-2004. El pago por Derecho de Inscripción 2-2004 (160 $us.) debe ser efectuado hasta el viernes 23 de julio.
2. Firmar y entregar en el Centro de Sistemas de Información el “Documento de Prestación de Servicios Académicos”.
¿Cuáles son los requisitos académicos que debo cumplir para inscribirme?
1. No estar en la lista de casos especiales. A los alumnos que figuran en dicha lista, al ingresar al sistema de Internet, se les indicará el tipo de caso especial. Para resolver su situación académica deben dirigirse al Departamento de su Carrera.
2. Los alumnos que se ausentaron de la Universidad durante dos semestres consecutivos, deben realizar el trámite de readmisión en la oficina de TESORERIA.
3. Los alumnos extranjeros deben presentar la visa de estudiante vigente y entregar una fotocopia de la misma, para su registro en el Centro de Sistemas de Información. Si el documento fue presentado en el semestre 1-2004 y tiene vigencia sólo hasta junio/julio de 2004, la visa renovada y su fotocopia deben ser presentadas nuevamente.
4. Los alumnos que ingresaron el semestre 1-2004, deben tener al día todos los documentos requeridos para su ingreso a la Universidad.
5. Para cada materia en la que desee inscribirse, el estudiante debe tener aprobadas las materias requisito.
¿Dónde puedo inscribirme?
Los alumnos regulares deben inscribirse utilizando el Sistema de Inscripciones por Internet, desde la página Web de la Universidad: http://www.ucb.edu.bo/alumnos
¿Cuáles son los requisitos para utilizar el Sistema de Inscripciones por Internet?
1. Disponer de una conexión a Internet. Durante el periodo de inscripciones, estarán a disposición y en forma gratuita, los laboratorios del centro de cómputo de la Universidad.
2. Tener asignada una contraseña personal. Si el alumno no tiene su contraseña, la perdió o sospecha que alguien más la conoce, debe solicitar la asignación de una nueva contraseña en el Centro de Sistemas de Información. Por seguridad, se sugiere el cambio de contraseña a través del sistema de inscripciones mediante la opción "Contraseña".
¿Qué pasos debo seguir para inscribirme por internet?
1. Con su navegador preferido (Netscape 4+ o Internet Explorer 4+) ingrese a la página http://www.ucb.edu.bo/alumnos/. El sistema le pedirá el número de su documento de identidad y su contraseña. En esta página, Ud. puede, además de inscribirse, realizar consultas de: notas, horarios, estado de cuentas por derechos académicos, plan de trabajo de cada materia y listas de alumnos, o cambiar la contraseña. Estas opciones adicionales de habilitarán únicamente si Ud. presentó el documento de “Prestación de Servicios Académicos” para el semestre vigente.
2. Si sus datos personales estuviesen incompletos o desactualizados, el sistema solicitará el registro de aquellos datos faltantes o erróneos, sin permitirle utilizar otra opción hasta que complete esa operación.
3. En la opción de inscripciones, elija "2-2004" y presione el botón correspondiente. Inmediatamente, el sistema verificará los requisitos para su inscripción. Si usted no cumple con alguno de ellos, no podrá proceder con su inscripción.
4. Desde el inicio de inscripciones estarán habilitadas las siguientes opciones:
a. Datos personales. Permite actualizar los datos personales.
b. Adición de materias. Permite elegir los paralelos de las materias que desea cursar. Cada paralelo tiene asignado un número máximo de alumnos, por lo tanto, si el que Ud. desea seleccionar estuviese lleno, tendrá que elegir otro paralelo. La Universidad se reserva el derecho de realizar el retiro correspondiente de la materia, en caso de que no cumpla los requisitos académicos necesarios.
c. Horarios. Despliega los horarios y aulas (cuando estén asignadas).
d. Hoja de inscripción. Despliega la hoja de inscripción con las materias inscritas y el régimen de pago. Si lo desea, puede imprimirla en el centro de cómputo, gratuitamente.
e. Retiro de materias y cambio de paralelos. Permite retirar una materia o cambiar de paralelo.
5. Los horarios, docentes y espacios disponibles en las materias seleccionadas pueden sufrir alguna modificación (revisar los cambios en la página Web, consultando la opción “Programación Académica”).
6. Espacio disponible: Si Ud. necesita inscribirse en una materia que no tiene espacio disponible, puede seleccionar la opción de reserva de plaza. Las reservas serán procesadas hasta el viernes 30 de julio y estarán sujetas a que se habilite un nuevo paralelo con el mismo horario o se aumente la capacidad del paralelo existente. Se recomienda verificar si las reservas de su inscripción han sido consolidadas hasta esta fecha, ya que después del 30 de julio, se anularán las reservas no aceptadas y podrá inscribirse en otro paralelo en el periodo de adición y retiro de materias.
7. A partir del lunes 26 y hasta el viernes 30 de julio, tendrá la posibilidad de adicionar, retirar y/o cambiar materias, hasta un máximo de dos cambios.
De acuerdo a los montos indicados en la hoja de inscripción, deberá cancelar la primera cuota o el total con 10% de descuento, a partir del momento de su inscripción y hasta el jueves 29 de julio.
Recomendaciones para realizar la inscripción
• Antes de inscribirse, le recomendamos revisar la oferta académica y seleccionar materias y paralelos para el semestre correspondiente.
• Intente realizar su inscripción en horarios en los cuales no se estén inscribiendo muchos alumnos. El servicio estará disponible 24 horas al día durante el período de inscripciones (del 5 al 23 de julio).
• Revise sus horarios para evitar cruces de horario en su planificación académica, verificando además, que éstos correspondan a los paralelos elegidos. El sistema no permitirá inscribirse a materias que representen cruces de horario.
• Antes de entregar la renuncia al seguro médico en tesorería, asegúrese de haberse inscrito al menos en una materia.
¿Cuál es el criterio que debo aplicar para seleccionar mis materias?
El estudiante selecciona las materias que cursará en el semestre, teniendo en cuenta aquellas esenciales para obtener el diploma académico en la carrera de su elección, así como otras asignaturas que sean de su interés y colaboren a su formación.
¿Cuáles son las condiciones para la adición y retiro de materias?
El alumno puede retirar, incorporar o cambiar hasta 2 materias de acuerdo a sus intereses y disponibilidad en los paralelos seleccionados, dentro del plazo señalado en el calendario académico del semestre correspondiente. Este trámite se puede realizar y autorizar una única vez por semestre.
¿Qué debo hacer si necesito renunciar al seguro médico?
El servicio del seguro médico es obligatorio para todos los estudiantes inscritos en la U.C.B., pudiendo solicitar la renuncia al mismo, aquel estudiante que acredite, mediante certificado, que cuenta con otro seguro médico. El certificado deberá adjuntarse al formulario de renuncia al seguro médico, disponible en la oficina de Tesorería. La renuncia debe realizarse cada semestre.
Para el semestre 2-2004, ambos documentos podrán ser presentados en Tesorería hasta el jueves 12 de agosto indefectiblemente. El pago al seguro médico deberá efectuarse obligatoriamente con la segunda cuota y hasta el jueves 12 de agosto.
A los alumnos inscritos en las materias terminales Taller de Grado I y Taller de Grado II, también se les asigna el servicio del Seguro Médico y por lo tanto, pueden presentar su renuncia correspondiente al semestre vigente.
¿Cómo puedo obtener una cuenta de E-Mail en la Universidad?
A partir de segundo semestre de 2003 se implementó el servicio de correo electrónico UCB, que permite asignar a todos los estudiantes regulares de la Universidad Católica Boliviana “San Pablo”, una cuenta de correo electrónico personal. La información sobre la cuenta de correo y la contraseña correspondiente estarán disponibles en la página Web personal de cada alumno.
El propósito de esta cuenta de correo electrónico institucional es mejorar la comunicación entre el alumno y su Universidad. Por lo tanto, recomendamos hacer uso de este servicio durante todo el semestre académico.
¿Cómo puedo ser readmitido en la Universidad después de estar ausente por un tiempo dado?
El trámite de Readmisión permite que un alumno que hubiese dejado la Universidad por más de dos semestres, recupere su estado de alumno regular y pueda inscribirse normalmente. En caso de abandonar la universidad por solo un semestre no es necesario realizar ningún trámite.
¿Cuáles son los pasos que debo seguir para ser readmitido a la Universidad?
1. Apersonarse a la oficina de Tesorería.
2. En Tesorería se verifica que el alumno solicitante no tenga deudas pendientes con la Universidad.
3. Si cumple la condición, se imprimen dos ejemplares del documento de Readmisión, con el resumen de la información académica correspondiente.
4. El formulario de Readmisión comprende tres secciones:
a. Datos personales del alumno.
b. Informe académico, que determina (caso de análisis) si el estudiante:
i. Acumuló más de 10 reprobaciones a lo largo de la carrera.
ii. Reprobó tres o más veces una misma materia.
iii. Se ausentó por tres años o más de la universidad.
iv. Se rechazó su readmisión algún semestre anterior.
c. Aprobación de Secretaría Académica en caso de análisis.
5. El alumno firma los dos ejemplares de la Readmisión.
6. Si la Readmisión no corresponde a ningún caso de análisis, Tesorería sella los dos ejemplares, entrega uno al interesado y el otro lo envía a Kardex y Registros.
7. Si la Readmisión corresponde a algún caso de análisis, se envían ambos ejemplares a Secretaría Académica, donde se evalúa si la solicitud es procedente, se llena la tercera sección del formulario y devuelven ambos ejemplares a Tesorería.
8. Tesorería registra en el sistema la aprobación o no aprobación del trámite, entrega un ejemplar al interesado y el otro lo envía a Kardex y Registros.
9. Con la emisión y aprobación del documento de Readmisión en el Sistema Académico, se levanta automáticamente el bloqueo, por lo que el alumno puede inscribirse normalmente al semestre vigente.
