Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Preguntas frecuentes

PREGUNTAS GENERALES
El docente de cada asignatura en la primera semana de clases debe hacer conocer a sus estudiantes los objetivos, contenidos, actividades y criterios de evaluación en el marco del proceso de evaluación continua, de manera que se conozcan claramente las responsabilidades académicas del alumno y del profesor.
Se concederá licencia a los(as) alumnos(as) únicamente, en caso de enfermedades agudas y a las alumnas por maternidad, previa presentación de la certificación correspondiente. La licencia por maternidad se concede por un periodo único de 30 días calendario.
Otros motivos que llevan a solicitar licencias deben estar igualmente justificados.
El proceso de evaluación consta de 2 etapas: la evaluación continua sobre 100 puntos y el examen final sobre 100 puntos.
• En el proceso de EVALUACIÓN CONTINUA, el estudiante que cumpla con todos los objetivos básicos de la materia alcanza una nota del 60% (nivel de suficiencia mínimo) y el 40% restante se logra en función de los objetivos adicionales conseguidos (nivel de excelencia).
El logro del 60% habilita al estudiante para presentarse al examen final, si no alcanza este porcentaje debe repetir la materia.
• El EXAMEN FINAL es obligatorio para todos los alumnos habilitados. A partir del semestre 1-2003 existen dos turnos para rendir el examen final.
La NOTA FINAL se obtiene como promedio de ambas calificaciones, tomando en cuenta que la escala de calificaciones vigente en la Universidad es de 1 a 100 puntos, siendo la nota mínima de aprobación 51 puntos.
El alumno y/o el padre de familia deben tomar en cuenta las fechas de pago definidas en el calendario académico, considerando que para el ingreso al primer o segundo turno de examen final, el alumno no debe tener cuentas pendientes en el semestre correspondiente.
El estudiante será considerado como caso especial si:
• Acumula más de 10 reprobaciones en su kardex académico.
• Reprueba tres veces una misma materia *.
• No aprueba al menos 4 materias en el lapso de 2 semestres consecutivos.
* En caso de reprobar por tercera vez la misma materia, el alumno queda excluido de todas aquellas carreras o programas que tienen esa materia como obligatoria.
Esta comisión tiene por objeto analizar los antecedentes de los estudiantes que no cumplen las normas de la Universidad, especialmente las referidas a las exigencias académicas establecidas en el régimen de evaluación u otro tipo de situaciones que requieran análisis particular.
El estudiante que considere su caso como especial, debe presentar a la Dirección de Carrera una solicitud escrita para su posterior análisis.
Para realizar el cambio de carrera, el estudiante debe ingresar al Sistema Académico por internet. La opción correspondiente estará habilitada durante el periódo de inscripciones determinado por el Calendario Académico.
En caso de solicitar el cambio a la carrera de Derecho, el estudiante debe haber aprobado al menos 4 materias en la carrera anterior.
Es importante que antes de realizar el cambio de carrera, el estudiante:
• Se entreviste con el Director de la carrera a la que desea hacer el cambio.
• Analice académica y económicamente la convalidación de sus materias.
• Se inscriba en las materias correspondientes al plan de estudios de la nueva carrera.
Para solicitar traspaso a la UCB el postulante debe cumplir los siguientes requisitos:
1. Haber aprobado al menos 4 materias en la Universidad de origen, debidamente acreditadas por el certificado de notas correspondiente y cuya antigüedad de aprobación no sea mayor a tres (3) años al momento que solicita el traspaso.
2. Poseer título de bachiller o documento equivalente presentado en fotocopia legalizada.
3. Contar con programas de materias aprobadas, debidamente legalizados.
4. Cursar al menos tres semestres en la UCB para poder acceder a la graduación.
5. Cancelar los derechos que emanen de la convalidación de materias.
6. En caso de que el estudiante provenga de Universidades extranjeras, los documentos deben estar legalizados por el Consulado Boliviano en el país de origen y Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia. Si tuvieran idioma distinto al español se adjuntará traducción legalizada.
Acreditar, mediante documentación pertinente el reconocimiento oficial de la institución Universitaria en el país de origen y la escala de calificaciones en vigencia.
DOCUMENTO PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Es un documento/contrato que establece la relación de servicios entre la Universidad Católica Boliviana “San Pablo” y el estudiante. Este documento debe ser presentado por el estudiante cada semestre de manera obligatoria.
Los alumnos nuevos pueden recabarlo de las oficinas de Admisión y Orientación.
Los estuantes regulares pueden recabarlo en la Caja de la Universidad, una vez cancelado el “Derecho de Inscripción” para el semestre correspondiente.
Para llenar este documento se debe tener las siguientes consideraciones:
• Leer cuidadosamente el Documento.
• Llenar los datos solicitados: Fecha, Nombre del alumno, Cédula de Identidad y Carrera.
• Si el alumno es mayor de edad debe firmar el documento.
• Si el alumno es menor de edad, el documento deberá ser firmado por el padre, la madre o el apoderado. Además en Aclaración de Firma se debe llenar el nombre completo de la persona que firma el documento,
• El documento debe ser llenado en dos ejemplares, uno para la UCB y otro para el alumno.
• El alumno deberá entregar el Documento de Prestación de Servicios en forma personal en el Centro de Sistemas de Información.
• El alumno que no haya presentado el Documento de Prestación de Servicios no tendrá acceso a los servicios a través de Internet (horarios, notas, kardex, saldos).
INSCRIPCIÓN ALUMNOS REGULARES

Para ser considerado alumno regular de la Universidad, el estudiante debe figurar oficialmente en las listas emitidas por la institución y aprobar, en el lapso de dos semestres o una gestión académica, al menos 4 materias.

Para la inclusión en listas, se toma en cuenta la selección de materias del alumno en la inscripción y el cumplimiento de sus obligaciones económicas.

La Universidad se reserva el derecho de anular una inscripción si determina que el alumno no cumple los requisitos necesarios o verifica que no ha respetado los requerimientos y normas de la carrera.
1. Cancelar en caja el monto por Derecho de Inscripción, para que se habiliten las opciones de inscripción en el sistema de inscripciones por Internet. Este monto pasará automáticamente a formar parte de sus pagos por concepto de "Derechos Académicos” correspondientes al semestre. El pago por Derecho de Inscripción debe ser efectuado hasta la fecha indicada en el Calendario Académico.
2. Firmar y entregar en Tesoreria el Documento de Condiciones Generales en caso de no haber sido presentado en un semestre anterior.
1. No estar en la lista de casos especiales. A los alumnos que figuran en dicha lista, al ingresar al sistema de Internet, se les indicará el tipo de caso especial. Para resolver su situación académica deben dirigirse al Departamento de su Carrera.
2. Los alumnos que se ausentaron de la Universidad durante dos semestres consecutivos, deben realizar el trámite de readmisión en la oficina de TESORERIA.
3. Los alumnos extranjeros deben presentar la visa de estudiante vigente y entregar una fotocopia de la misma, para su registro en el Centro de Sistemas. La visa debe tener una vigencia mínima 3 meses posterior a la fecha de inicio de clases del semestre.
4. Los alumnos que ingresaron el semestre anterior al actual, deben tener al día todos los documentos requeridos para su ingreso a la Universidad.
5. Para cada materia en la que desee inscribirse, el estudiante debe tener aprobadas las materias requisito.
Los alumnos regulares deben inscribirse utilizando el Sistema de Inscripciones por Internet, desde la página Web de la Universidad: http://www.ucb.edu.bo/alumnos
1. Disponer de una conexión a Internet. Durante el periodo de inscripciones, estarán a disposición y en forma gratuita, los laboratorios del centro de cómputo de la Universidad.
2. Tener asignada una contraseña personal. Si el alumno no tiene su contraseña, la perdió o sospecha que alguien más la conoce, debe solicitar la asignación de una nueva contraseña en el Centro de Sistemas de Información. Por seguridad, se sugiere el cambio de contraseña a través del sistema de inscripciones mediante la opción "Contraseña".
1. Con su navegador (Internet Explorer 8+) ingrese a la página http://www.ucb.edu.bo/alumnos/. El sistema le pedirá el número de su documento de identidad y su contraseña. En esta página, Ud. puede, además de inscribirse, realizar consultas de: notas, horarios, estado de cuentas por derechos académicos, plan de trabajo de cada materia y listas de alumnos, o cambiar la contraseña. Estas opciones adicionales de habilitarán únicamente si Ud. presentó el documento de “Condicones Generales” para el semestre vigente.
2. Si sus datos personales estuviesen incompletos o desactualizados, el sistema solicitará el registro de aquellos datos faltantes o erróneos, sin permitirle utilizar otra opción hasta que complete esa operación.
3. En la opción de inscripciones, elija el semestre deseado y presione el botón correspondiente. Inmediatamente, el sistema verificará los requisitos para su inscripción. Si usted no cumple con alguno de ellos, no podrá proceder con su inscripción.
4. Desde el inicio de inscripciones estarán habilitadas las siguientes opciones:
  • a. Datos personales. Permite actualizar los datos personales.
  • b. Adición de materias. Permite elegir los paralelos de las materias que desea cursar. Cada paralelo tiene asignado un número máximo de alumnos, por lo tanto, si el que Ud. desea seleccionar estuviese lleno, tendrá que elegir otro paralelo. La Universidad se reserva el derecho de realizar el retiro correspondiente de la materia, en caso de que no cumpla los requisitos académicos necesarios.
  • c. Horarios. Despliega los horarios y aulas (cuando estén asignadas).
  • d. Hoja de inscripción. Despliega la hoja de inscripción con las materias inscritas y el régimen de pago. Si lo desea, puede imprimirla en el centro de cómputo, gratuitamente.
  • e. Retiro de materias y cambio de paralelos. Permite retirar una materia o cambiar de paralelo.
5. Los horarios, docentes y espacios disponibles en las materias seleccionadas pueden sufrir alguna modificación (revisar los cambios en la página Web, consultando la opción “Programación Académica”).
6. Espacio disponible: Si Ud. necesita inscribirse en una materia que no tiene espacio disponible, puede seleccionar la opción de reserva de plaza. Las reservas serán procesadas hasta la fecha indicada en el Calendario Académico y estarán sujetas a que se habilite un nuevo paralelo con el mismo horario o se aumente la capacidad del paralelo existente. Se recomienda verificar si las reservas de su inscripción han sido consolidadas hasta esta fecha, ya que después de la misma, se anularán las reservas no aceptadas.

De acuerdo a los montos indicados en la hoja de inscripción, deberá cancelar la primera cuota o el total con descuento, a partir del momento de su inscripción y hasta las fechas indicadas en el Calendario Académico.

• Antes de inscribirse, le recomendamos revisar la oferta académica y seleccionar materias y paralelos para el semestre correspondiente.
• Intente realizar su inscripción en horarios en los cuales no se estén inscribiendo muchos alumnos. El servicio estará disponible 24 horas al día durante el período de inscripciones.
• Revise sus horarios para evitar cruces de horario en su planificación académica, verificando además, que éstos correspondan a los paralelos elegidos. El sistema no permitirá inscribirse a materias que representen cruces de horario.
• Antes de entregar la renuncia al seguro médico en tesorería, asegúrese de haberse inscrito al menos en una materia.
El estudiante selecciona las materias que cursará en el semestre, teniendo en cuenta aquellas esenciales para obtener el diploma académico en la carrera de su elección, así como otras asignaturas que sean de su interés y colaboren a su formación.

El servicio del seguro médico es obligatorio para todos los estudiantes inscritos en la U.C.B., pudiendo solicitar la renuncia al mismo, aquel estudiante que acredite, mediante certificado, que cuenta con otro seguro médico. El certificado deberá adjuntarse al formulario de renuncia al seguro médico, disponible en la oficina de Tesorería. La renuncia debe realizarse cada semestre.

Ambos documentos podrán ser presentados en Tesorería hasta la fecha indicada en el Calendario Académico indefectiblemente. El pago al seguro médico deberá efectuarse obligatoriamente de acuerdo a lo indicado en el Calendario Académico.

A los alumnos inscritos en las materias terminales Taller de Grado I y Taller de Grado II, también se les asigna el servicio del Seguro Médico y por lo tanto, pueden presentar su renuncia correspondiente al semestre vigente.

A partir de segundo semestre de 2003 se implementó el servicio de correo electrónico UCB, que permite asignar a todos los estudiantes regulares de la Universidad Católica Boliviana “San Pablo”, una cuenta de correo electrónico personal. La información sobre la cuenta de correo y la contraseña correspondiente estarán disponibles en la página Web personal de cada alumno.

El propósito de esta cuenta de correo electrónico institucional es mejorar la comunicación entre el alumno y su Universidad. Por lo tanto, recomendamos hacer uso de este servicio durante todo el semestre académico.

El trámite de Readmisión permite que un alumno que hubiese dejado la Universidad por más de dos semestres, recupere su estado de alumno regular y pueda inscribirse normalmente. En caso de abandonar la universidad por solo un semestre no es necesario realizar ningún trámite.
1. Apersonarse a la oficina de Tesorería.
2. En Tesorería se verifica que el alumno solicitante no tenga deudas pendientes con la Universidad.
3. Si cumple la condición, se imprimen dos ejemplares del documento de Readmisión, con el resumen de la información académica correspondiente.
4. El formulario de Readmisión comprende tres secciones:
  • a. Datos personales del alumno.
  • b. Informe académico, que determina (caso de análisis) si el estudiante:
    • i. Acumuló más de 10 reprobaciones a lo largo de la carrera.
    • ii. Reprobó tres o más veces una misma materia.
    • iii. Se ausentó por tres años o más de la universidad.
    • iv. Se rechazó su readmisión algún semestre anterior.
  • c. Aprobación de Dirección Académica en caso de análisis.
5. El alumno firma los dos ejemplares de la Readmisión.
6. Si la Readmisión no corresponde a ningún caso de análisis, Tesorería sella los dos ejemplares, entrega uno al interesado y el otro lo envía a Kardex y Registros.
7. Si la Readmisión corresponde a algún caso de análisis, se envían ambos ejemplares a Dirección Académica, donde se evalúa si la solicitud es procedente, se llena la tercera sección del formulario y devuelven ambos ejemplares a Tesorería.
8. Tesorería registra en el sistema la aprobación o no aprobación del trámite, entrega un ejemplar al interesado y el otro lo envía a Kardex y Registros.
9. Con la emisión y aprobación del documento de Readmisión en el Sistema Académico, se levanta automáticamente el bloqueo, por lo que el alumno puede inscribirse normalmente al semestre vigente.
INSCRIPCIÓN ALUMNOS NUEVOS
1. Fotocopia legalizada del título de bachiller. Se acepta provisionalmente, hasta la tramitación del título, fotocopia de la libreta del último año de colegio con el sello del Colegio. El equivalente para el caso de alumnos extranjeros o bolivianos que hubieran estudiado fuera del país.
2. Certificado de Nacimiento original (con sello seco).
3. Certificado de Cédula de Identidad (fotocopia legalizada).
4. Tres fotografías tamaño carnet (3x3 cm.) a color con fondo celeste o plomo claro.
5. Presentar todos los documentos en un folder amarillo.
6. Los estudiantes extranjeros deberán presentar fotocopia del pasaporte con Visa de estudiante extendida por el Consulado de Bolivia en el país de origen del postulante, además de los requisitos mencionados en los puntos del 1 al 5.
Para su inscripción, el alumno nuevo debe presentarse en el Departamento de Admisión y Orientación, portando todos los documentos requeridos.
DESCUENTO FAMILIAR
1. El Descuento Familiar es un beneficio que la Universidad Católica Boliviana brinda única y exclusivamente a dos o más estudiantes regulares que pertenecen a un mismo núcleo familiar y están inscritos en la Unidad Central de La Paz.
2. Se reconoce que dos o más estudiantes pertenecen a un mismo grupo familiar si son:
  • a. Hermanos de padre y madre, o hermanos solo de padre o solo de madre.
  • b. Padre o madre e hijo(a).
  • c. Matrimonio.
3. Solo una de estas relaciones es válida para acceder al Descuento Familiar y debe presentarse una solicitud por grupo familiar y no una por cada miembro de la familia.
4. El estudiante que obtenga el beneficio económico de descuento familiar no podrá recibir adicionalmente el descuento del 10% por pago al contado, ni ningún otro tipo de beneficio.
5. Los estudiantes que presentaron la solicitud anteriormente, no requieren presentarla ni adjuntar la documentación nuevamente, a menos que exista alguna modificación respecto a la solicitud inicial.
1. La solicitud de descuento familiar podrá recabarse en la oficina de Tesorería.
2. La solicitud de descuento familiar correctamente llenada y en dos copias, juntamente con los documentos solicitados, se recibirán en Tesorería hasta la fecha indicada en el Calendario Académico. Pasada esta fecha no se recibirán más solicitudes.
3. Tesorería sellará tanto la solicitud original como la copia que será devuelta al solicitante, como constancia de la presentación.

La presentación de la solicitud no implica la otorgación automática del descuento, sino que está sujeta a una evaluación.

La hoja de inscripción del miembro del núcleo familiar que haya sido beneficiado con el descuento, indicará el porcentaje de descuento y el monto correspondiente, de acuerdo al total de créditos de las materias inscritas.

• Lea detenidamente el contenido de estas instrucciones antes de proceder a llenar la solicitud.
• Complete los datos de cada sección del Formulario de Descuento Familiar (original y copia), es decir Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres, Número de Documento de Identidad y Tipo de Documento de Identidad.
• Datos Familiares:
  • o Para hermanos: Complete los datos del padre y de la madre. En caso de ser hermanos de diferente padre o madre, agregue el nombre del otro padre o de la otra madre.
  • o Padre o Madre e hijo(a): Complete los datos del padre y de la madre.
  • o Para esposos: Deje en blanco esta sección.
• Beneficiarios:
  • o Complete los datos de cada uno de los beneficiarios (hermanos o esposos) que sean alumnos regulares de la Universidad Católica Boliviana y que aún no hayan egresado.
  • o En caso de que los beneficiarios sean padre o madre e hijo(a), que estudian en la universidad, incluya los datos personales del padre o madre también como beneficiario.
• Adjuntar los documentos requeridos:
  • o Para hermanos:
    • Fotocopia del Carnet de Identidad de cada uno de los Padres.
    • Fotocopia del Carnet de Identidad de cada uno de los beneficiarios.
    • Fotocopia del Certificado de Nacimiento de cada uno de los beneficiarios.
  • o Para Padre/Madre e hijo(a):
    • Fotocopia del Carnet de Identidad de cada uno de los beneficiarios.
    • Fotocopia del Certificado de Nacimiento de el (la) hijo(a).
  • o Matrimonio:
    • Fotocopia del Carnet de Identidad de cada uno de los beneficiarios.
    • Fotocopia del Certificado de Matrimonio.
• Fecha y firma: asegúrese de registrar la fecha y su firma en la solicitud.